Description du poste :
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Secrétaire Funéraire afin d'assurer l'accueil et l'accompagnement des familles ainsi que le suivi administratif des dossiers.
Vos missions
- Accueillir les familles en agence et par téléphone avec bienveillance et discrétion.
- Constituer et suivre les dossiers administratifs liés aux obsèques.
- Rédiger les documents nécessaires (déclarations, autorisations, courriers, avis de décès, etc.).
- Organiser les rendez-vous et gérer les plannings.
- Assurer la liaison avec les mairies, hôpitaux, crématoriums, cimetières et autres partenaires.
- Effectuer diverses tâches de secrétariat et d'archivage.
Profil recherché
- Une expérience de 5ans en administratif est demandée.
- Une expérience dans le secteur funéraire est appréciée mais non obligatoire.
- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Sens de l'écoute, empathie et discrétion.
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, messagerie électronique).
- Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités.
Nous offrons
- Un environnement de travail humain et respectueux.
- Une formation à nos procédures et à la réglementation funéraire.
- Une rémunération attractive selon profil et expérience.
- Mutuelle et avantages selon convention collective
- Heures supplémentaires possibles
Prise de poste dès que possible
Merci de candidater uniquement si vous avez 5 ans d'expérience dans l'administratif + fournir une lettre de motivation.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
Rémunération En fonction du profil