Description du poste :
Nous recherchons un(e) secrétaire dans un service d'action sociale.
Vos missions sont :
- La prise en charge l'accueil téléphonique et physique,
- La frappe et gestion du courrier,
- L'assistance administrative aux mandataires judiciaires la tenue du logiciel métier,
- La mise en paiement de factures et le rapprochement d'opérations bancaires.
Horaires de bureaux.
Du lundi au vendredi.
Poste à pourvoir au plus tôt.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Réaliser des opérations comptables - Exigé
- Bonne orthographe - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1970.0 Euros à 2250.0 Euros sur 12.0 mois