Description du poste :
Offre d'emploi - Secrétaire d'accueil (H/F)
CDD - 80 % (remplacement 6 mois) / CCAS - EHPAD
Contexte
Au sein des EHPAD du CCAS, le résident est au c?ur des préoccupations. L'ensemble des équipes ?uvre au quotidien pour garantir son bien-être et la qualité de l'accompagnement.
Missions principales
- Assurer l'accueil physique et téléphonique (standard, orientation, renseignements)
- Gérer les tâches courantes de secrétariat (courriers, mails, mise à jour de documents)
- Participer au suivi administratif des dossiers des résidents (entrées, mises à jour, attestations)
- Contribuer au suivi administratif du personnel en lien avec les ressources humaines
Particularités du poste
- Poste à pourvoir dès que possible
- Poste partagé entre les deux EHPAD du CCAS
- Temps de travail : 80 %
- Horaires variables selon les nécessités de service
- Déplacements ponctuels
- Respect strict de la confidentialité
Profil recherché
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel.)
- Expérience de 6 mois en tant que chargé(é) d'accueil ou secrétaire
- Connaissance du secteur médico-social appréciée
Qualités attendues
- Sens de l'accueil et du relationnel
- Discrétion et fiabilité
- Organisation et autonomie
- Esprit d'équipe
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Identifier, traiter une demande client - Souhaité
Rémunération Selon grille fonction publique
Description du poste :
Offre d'emploi - Secrétaire d'accueil (H/F)
CDD - 80 % (remplacement 6 mois) / CCAS - EHPAD
Contexte
Au sein des EHPAD du CCAS, le résident est au c?ur des préoccupations. L'ensemble des équipes ?uvre au quotidien pour garantir son bien-être et la qualité de l'accompagnement.
Missions principales
- Assurer l'accueil physique et téléphonique (standard, orientation, renseignements)
- Gérer les tâches courantes de secrétariat (courriers, mails, mise à jour de documents)
- Participer au suivi administratif des dossiers des résidents (entrées, mises à jour, attestations)
- Contribuer au suivi administratif du personnel en lien avec les ressources humaines
Particularités du poste
- Poste à pourvoir dès que possible
- Poste partagé entre les deux EHPAD du CCAS
- Temps de travail : 80 %
- Horaires variables selon les nécessités de service
- Déplacements ponctuels
- Respect strict de la confidentialité
Profil recherché
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel.)
- Expérience de 6 mois en tant que chargé(é) d'accueil ou secrétaire
- Connaissance du secteur médico-social appréciée
Qualités attendues
- Sens de l'accueil et du relationnel
- Discrétion et fiabilité
- Organisation et autonomie
- Esprit d'équipe
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Identifier, traiter une demande client - Souhaité
Rémunération Selon grille fonction publique