Description du poste :
Léo Lagrange Animation est une entité de la Fédération Léo Lagrange, premier opérateur associatif national dans le champ de l'animation socioculturelle. Majoritairement mandatée par les collectivités locales, elle ?uvre dans les domaines du périscolaire, de l'extrascolaire, de l'animation de centres sociaux et culturels,et gère plus de 1 000 sites d'activités sur l'ensemble du territoire.
Acteur de l'économie sociale, association d'Education Populaire, Léo Lagrange s'appuie sur son réseau national de compétences pour accompagner les collectivités locales dans la réalisation de leurs politiques éducatives.
Pour un accueil de loisirs situé au Pré-Saint-Gervais (93), nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un CDD de remplacement d'un mois, renouvelable.
Missions principales
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et des partenaires
Gérer le suivi administratif et RH du personnel : constitution des dossiers d'embauche, suivi des absences , remontée des variables de paie, établissement des contrats d'engagement éducatif , DPAE , élaboration des plannings, commandes de contrats, classement, etc...
Assurer la transmission quotidienne des informations à la collectivité (effectifs, données de suivi, ventilation .)
Réaliser les opérations administratives courantes : rédaction de courriers, organisation et comptes rendus de réunions
Créer et mettre à jour des supports de communication
Savoir-faire
Accueillir, informer et orienter différents interlocuteurs
Gérer des dossiers administratifs et RH
Rédiger des documents professionnels (courriers, comptes rendus, tableaux de suivi)
Organiser et planifier des activités (réunions, agendas, plannings)
Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel) et numériques
Mettre en forme des supports de communication
Savoir-être
Sens du relationnel et de l'accueil
Rigueur, organisation et fiabilité
Discrétion et respect de la confidentialité
Esprit d'équipe
Autonomie
Réactivité et capacité d'adaptation
Savoirs
Connaissance des bases de l'administration et des ressources humaines
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Bonne expression orale et écrite
Connaissance des outils numériques et des réseaux sociaux (atout)
Profil recherché
Diplômé(e) d'un Bac +2 (BTS Assistant de manager, DUT, DEUG ou équivalent)
Expérience administrative de 2 ans minimum, y compris en alternance
Capacité à être rapidement autonome
À l'aise dans un environnement dynamique et en lien avec des partenaires institutionnels
Avantages sociaux
Chèques vacances, chèques cadeaux, et...
Plan d'épargne entreprise
6 semaines de congés payés et 5 jours de RTT
Poste à pourvoir dès que possible.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2048.79 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
Léo Lagrange Animation est une entité de la Fédération Léo Lagrange, premier opérateur associatif national dans le champ de l'animation socioculturelle. Majoritairement mandatée par les collectivités locales, elle ?uvre dans les domaines du périscolaire, de l'extrascolaire, de l'animation de centres sociaux et culturels,et gère plus de 1 000 sites d'activités sur l'ensemble du territoire.
Acteur de l'économie sociale, association d'Education Populaire, Léo Lagrange s'appuie sur son réseau national de compétences pour accompagner les collectivités locales dans la réalisation de leurs politiques éducatives.
Pour un accueil de loisirs situé au Pré-Saint-Gervais (93), nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un CDD de remplacement d'un mois, renouvelable.
Missions principales
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et des partenaires
Gérer le suivi administratif et RH du personnel : constitution des dossiers d'embauche, suivi des absences , remontée des variables de paie, établissement des contrats d'engagement éducatif , DPAE , élaboration des plannings, commandes de contrats, classement, etc...
Assurer la transmission quotidienne des informations à la collectivité (effectifs, données de suivi, ventilation .)
Réaliser les opérations administratives courantes : rédaction de courriers, organisation et comptes rendus de réunions
Créer et mettre à jour des supports de communication
Savoir-faire
Accueillir, informer et orienter différents interlocuteurs
Gérer des dossiers administratifs et RH
Rédiger des documents professionnels (courriers, comptes rendus, tableaux de suivi)
Organiser et planifier des activités (réunions, agendas, plannings)
Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel) et numériques
Mettre en forme des supports de communication
Savoir-être
Sens du relationnel et de l'accueil
Rigueur, organisation et fiabilité
Discrétion et respect de la confidentialité
Esprit d'équipe
Autonomie
Réactivité et capacité d'adaptation
Savoirs
Connaissance des bases de l'administration et des ressources humaines
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Bonne expression orale et écrite
Connaissance des outils numériques et des réseaux sociaux (atout)
Profil recherché
Diplômé(e) d'un Bac +2 (BTS Assistant de manager, DUT, DEUG ou équivalent)
Expérience administrative de 2 ans minimum, y compris en alternance
Capacité à être rapidement autonome
À l'aise dans un environnement dynamique et en lien avec des partenaires institutionnels
Avantages sociaux
Chèques vacances, chèques cadeaux, et...
Plan d'épargne entreprise
6 semaines de congés payés et 5 jours de RTT
Poste à pourvoir dès que possible.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2048.79 Euros sur 12.0 mois