Description du poste :
Dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction et juridique.
Les principales missions sont :
1. Assistanat de direction
- Gestion des agendas et des plannings de la direction
- Organisation et coordination des réunions
- Préparation et suivi des dossiers
- Rédaction de courriers, notes et comptes rendus
- Interface et coordination avec les partenaires externes
2. Juridique et gouvernance
- Organisation et préparation des Conseils d'administration
- Organisation et préparation des Comités stratégiques
- Organisation et préparation des Assemblées générales
- Rédaction et envoi des convocations
- Suivi des procès-verbaux et mise à jour des registres
- Suivi des échéances juridiques
- Coordination des relations avec les cabinets d'avocats
- Centralisation, gestion et archivage de la documentation juridique
3. Gestion des contrats et des assurances
- Gestion administrative des contrats d'assurance
- Déclaration et suivi des sinistres
- Suivi des renouvellements contractuels
- Relations avec les courtiers et les compagnies d'assurance
- Gestion documentaire et archivage des contrats
4. Administration générale
- Réalisation et suivi des démarches administratives courantes
- Gestion documentaire : classement, archivage et mise à jour des dossiers
- Dépôt et suivi des autorisations d'urbanisme : permis de construire, déclarations
d'ouverture de chantier (DOC) et déclarations préalables de travaux
Périmètre relationnel :
- Échanges directs et quotidiens avec la direction
- Interface privilégiée du dirigeant / comité de direction
- Coordination avec les partenaires externes (avocats, assureurs, courtiers,
administrations)
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Techniques de gestion administrative - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- G?rer l'accueil t?l?phonique - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Rigueur administrative forte - Souhaité
- Excellentes capacités rédactionnelles - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération Selon profil
Description du poste :
Dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction et juridique.
Les principales missions sont :
1. Assistanat de direction
- Gestion des agendas et des plannings de la direction
- Organisation et coordination des réunions
- Préparation et suivi des dossiers
- Rédaction de courriers, notes et comptes rendus
- Interface et coordination avec les partenaires externes
2. Juridique et gouvernance
- Organisation et préparation des Conseils d'administration
- Organisation et préparation des Comités stratégiques
- Organisation et préparation des Assemblées générales
- Rédaction et envoi des convocations
- Suivi des procès-verbaux et mise à jour des registres
- Suivi des échéances juridiques
- Coordination des relations avec les cabinets d'avocats
- Centralisation, gestion et archivage de la documentation juridique
3. Gestion des contrats et des assurances
- Gestion administrative des contrats d'assurance
- Déclaration et suivi des sinistres
- Suivi des renouvellements contractuels
- Relations avec les courtiers et les compagnies d'assurance
- Gestion documentaire et archivage des contrats
4. Administration générale
- Réalisation et suivi des démarches administratives courantes
- Gestion documentaire : classement, archivage et mise à jour des dossiers
- Dépôt et suivi des autorisations d'urbanisme : permis de construire, déclarations
d'ouverture de chantier (DOC) et déclarations préalables de travaux
Périmètre relationnel :
- Échanges directs et quotidiens avec la direction
- Interface privilégiée du dirigeant / comité de direction
- Coordination avec les partenaires externes (avocats, assureurs, courtiers,
administrations)
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Techniques de gestion administrative - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- G?rer l'accueil t?l?phonique - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Rigueur administrative forte - Souhaité
- Excellentes capacités rédactionnelles - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération Selon profil