Description du poste :
Notre Groupe STAND UP FORMATION, recherche pour son partenaire, entreprise spécialisée dans l'évènementiel, un Chargé de Projets Logistique et Events (H/F) en contrat d'apprentissage.
Vos missions :
- Participer à l'avant-vente des projets en collaboration avec l'équipe commerciale : analyse des besoins, définition du périmètre et estimation budgétaire ;
- Assurer la conduite complète des projets après-vente, de la planification jusqu'à la livraison finale, en garantissant qualité, délais et budget (déplacements réguliers sur toute l'île) ;
- Centraliser et analyser les demandes afin de proposer des solutions logistiques adaptées aux besoins des clients et partenaires ;
- Définir, planifier et coordonner l'ensemble des moyens techniques, matériels et humains nécessaires à la réalisation des événements ;
- Superviser le bon déroulement des événements sur site et assurer le suivi administratif et budgétaire des opérations.
Profil recherché :
- Souci de détail ;
- Grande disponibilité et flexibilité (travail soirs et week-ends) ;
- Ponctualité irréprochable ;
- Excellente présentation ;
- Respect des process ;
- Goût pour le travail en équipe ;
- Excellente sens de la communication et de la diplomatie.
Horaires : 35H/semaine
Travail en horaires décalés...
Profil recherché :
Compétences
- Concevoir et gérer un projet - Exigé
- Concevoir une animation événementielle - Exigé
- Elaborer, suivre et piloter un budget - Exigé
- Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement - Exigé
- Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement - Exigé
- Analyser et prévenir les risques - Exigé
- Concevoir les modalités de l'événement selon les objectifs et le budget, en apportant son expertise et sa créativité sur les moyens et outils à mobiliser - Exigé
- Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles - Souhaité
- Etre garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture - Souhaité
- Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes - Souhaité
- Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement - Souhaité
- Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement - Souhaité
- Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning - Souhaité
- Travailler en groupe, en réseau - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération Mensuel de 783.9 Euros à 1823.03 Euros sur 12.0 mois Selon grille de rémunération apprentissage en vigueur