Description du poste :
Pour une TPE du bâtiment, vous serez chargé(e) de :
- l'accueil téléphonique, la réponse aux mails
- la prise de rendez-vous pour les techniciens
- la réalisation de devis et factures
- la réponse aux appels d'offre marchés publics
Polyvalence demandée sur ce poste
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Souhaité
- Procédures d'appels d'offres - Souhaité
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Souhaité
- Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple) - Souhaité
- Coordonner les réponses aux appels d'offres - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
- Tenir à jour des agendas personnels et partagés - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Salaire: 1700 à 1800 € net en fonction des compétences