Description du poste :
À propos de MOOV DRIVER
MOOV DRIVER est une entreprise spécialisée dans le transport de personnes et l'exploitation de véhicules de tourisme avec chauffeur (VTC). Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour accompagner notre équipe dans la gestion quotidienne et le développement de l'entreprise.
Vos missions
Sous la responsabilité de la direction, vous serez chargé(e) de :
* Assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise ;
* Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques ;
* Organiser et suivre les dossiers administratifs ;
* Classer, archiver et mettre à jour les documents de l'entreprise ;
* Participer au suivi des factures, devis et documents comptables ;
* Assurer le suivi administratif lié à l'activité de transport et aux chauffeurs ;
* Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils administratifs ;
* Participer à la coordination entre la direction, les chauffeurs et les différents partenaires ;
* Effectuer diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.
Profil recherché
Nous recherchons une personne :
* Organisée, rigoureuse et autonome ;
* Dotée d'un bon sens des priorités ;
* À l'aise avec les outils informatiques, notamment Word, Excel et la messagerie électronique ;
* Possédant de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles ;
* Capable de travailler de manière polyvalente dans un environnement dynamique ;
* Une expérience dans l'administration, le transport ou les services serait appréciée.
Vous êtes organisé(e), motivé(e) et souhaitez rejoindre une entreprise en développement ? Nous serions ravis de vous rencontrer !
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Langues
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 6.77 Euros à 11.88 Euros