Description du poste :
Pour notre site du Pian Médoc nous recherchons un/une assistant/ assistante administratif/ administrative dont les missions seront :
- répondre au téléphone
- faire les devis
- gérer les agréments UTAC
Ce poste est à mi temps et peut évoluer vers un temps plein.
Horaires : Temps partiel - 17H50/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Techniques de gestion administrative - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- A l'aise avec les outils informatiques - Souhaité
- connaissance en secrétariat - Exigé
- connaissance logiciel EBP - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 12.4 Euros