Description du poste :
Un cabinet d'architecture et de décoration recherche un/une secrétaire comptable.
Missions principales :
-Assurer la gestion administrative
-Le secrétariat courant
-Le suivi comptable de l'entreprise afin de garantir le bon fonctionnement des activités quotidiennes.
Principales responsabilités Secrétariat et administration :
- Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires./ Gestion du courrier entrant et sortant.
- Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents administratifs.
- Gestion des rendez-vous et réunions.
- Classement, archivage et numérisation des documents.
Comptabilité :
- Saisie et contrôle des factures fournisseurs et clients.
- Établissement des factures.
- Suivi des règlements clients et relances des impayés.
- Préparation des paiements fournisseurs.
- Rapprochements bancaires.
- Suivi de la trésorerie et des tableaux de bord.
- Préparation des éléments comptables pour l'expert-comptable.
- Gestion des notes de frais.
Ressources humaines (selon organisation) :
- Suivi administratif du personnel.
- Gestion des congés et absences.
- Préparation des éléments variables de paie.
- Déclaration TVA et URSSAF
Compétences techniques :
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook ).
- Connaissance des logiciels de comptabilité. SAGE
- Maîtrise des techniques administratives et comptables.
- Bonne qualité rédactionnelle.
Qualités personnelles :
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Grande Discrétion et confidentialité. Exigée
- Polyvalence et autonomie- Bon relationnel.
- Sens des priorités- Bonne présentation - Références
Objectifs du poste :
- Assurer une gestion administrative fluide et efficace.
- Garantir la fiabilité des informations comptables.
- Participer à la qualité de service auprès des clients et partenaires.
- Contribuer à la bonne organisation générale de l'entreprise.
En lien direct avec l'activité d'architecture vous aurez en charge: la gestion des dossiers de marchés, le suivi administratif des chantiers, la préparation des situations d'honoraires et l'assistance aux architectes dans le montage des dossiers administratifs.
Merci d'adresser votre candidature avec cv et lettre de motivation manuscrite.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Préparation des factures - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
- Etablir un état de rapprochement bancaire - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Mensuel de 3200.00 Euros à 3500.00 Euros sur 12 mois Horaires 9 h 30 à 17h 30
- Lieu : Bureau administratif de l'entreprise.
- Rémunération : Selon expérience et qualifications
Description du poste :
Un cabinet d'architecture et de décoration recherche un/une secrétaire comptable.
Missions principales :
-Assurer la gestion administrative
-Le secrétariat courant
-Le suivi comptable de l'entreprise afin de garantir le bon fonctionnement des activités quotidiennes.
Principales responsabilités Secrétariat et administration :
- Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires./ Gestion du courrier entrant et sortant.
- Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents administratifs.
- Gestion des rendez-vous et réunions.
- Classement, archivage et numérisation des documents.
Comptabilité :
- Saisie et contrôle des factures fournisseurs et clients.
- Établissement des factures.
- Suivi des règlements clients et relances des impayés.
- Préparation des paiements fournisseurs.
- Rapprochements bancaires.
- Suivi de la trésorerie et des tableaux de bord.
- Préparation des éléments comptables pour l'expert-comptable.
- Gestion des notes de frais.
Ressources humaines (selon organisation) :
- Suivi administratif du personnel.
- Gestion des congés et absences.
- Préparation des éléments variables de paie.
- Déclaration TVA et URSSAF
Compétences techniques :
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook ).
- Connaissance des logiciels de comptabilité. SAGE
- Maîtrise des techniques administratives et comptables.
- Bonne qualité rédactionnelle.
Qualités personnelles :
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Grande Discrétion et confidentialité. Exigée
- Polyvalence et autonomie- Bon relationnel.
- Sens des priorités- Bonne présentation - Références
Objectifs du poste :
- Assurer une gestion administrative fluide et efficace.
- Garantir la fiabilité des informations comptables.
- Participer à la qualité de service auprès des clients et partenaires.
- Contribuer à la bonne organisation générale de l'entreprise.
En lien direct avec l'activité d'architecture vous aurez en charge: la gestion des dossiers de marchés, le suivi administratif des chantiers, la préparation des situations d'honoraires et l'assistance aux architectes dans le montage des dossiers administratifs.
Merci d'adresser votre candidature avec cv et lettre de motivation manuscrite.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Préparation des factures - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
- Etablir un état de rapprochement bancaire - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Mensuel de 3200.00 Euros à 3500.00 Euros sur 12 mois Horaires 9 h 30 à 17h 30
- Lieu : Bureau administratif de l'entreprise.
- Rémunération : Selon expérience et qualifications