Description du poste :

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, vous assurez la continuité des activités administratives et du fonctionnement quotidien de l'OP CARAÏBES MELONNIERS.

Vos principales missions sont les suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et la transmission des informations aux services concernés.
- Réaliser le classement, l'archivage et la numérisation des documents administratifs, ainsi que la mise à jour des dossiers et tableaux de suivi.
- Préparer les documents nécessaires aux réunions et participer à leur organisation, ainsi qu'à celle des événements de l'entreprise.
- Assurer le suivi des fournitures, des équipements, du matériel informatique, des téléphones et de la flotte automobile.
- Apporter un appui administratif aux ressources humaines pendant la haute saison melonnière : gestion des réceptions de candidatures, préparation des dossiers d'embauche et des contrats saisonniers, réalisation des DPAE, suivi des absences et des pointages et des dossiers du personnel saisonnier.
-Participer ponctuellement à la saisie des factures et des données comptables.
- Contribuer aux actions de communication de l'entreprise : diffusion des offres d'emploi, actualités, informations internes et événements.

Vous assurez le suivi des dossiers en cours et rendez compte régulièrement de l'avancement de vos missions à la direction et aux services concernés.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations


Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

  • Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
  • DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines - Souhaité
  • Techniques de communication interne - Souhaité
  • Techniques de gestion administrative - Souhaité
  • Techniques de numérisation - Souhaité
  • Utiliser les outils numériques - Souhaité
  • Utiliser une messagerie sécurisée - Souhaité

Qualités professionnelles


Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2121.86 Euros à 2353.69 Euros