Description du poste :
Au sein d'une équipe composée de 16 collaborateurs, vos missions seront :
> ADMINISTRATIVES :
- Accueil téléphonique (et physique occasionnellement) des clients,
- Gestion des mails (entrants/sortants),
- Relations fournisseurs (dont négociations),
- Constitution des dossiers pour répondre aux appels d'offre,
> COMPTABLES :
- Réalisation devis et factures,
- Comptabilité clients et fournisseurs (saisie, pointage, encaissements, relances, rapprochements bancaires),
- Saisie des éléments de comptabilité dans logiciel comptable CADOR,
- Paie : collecte des éléments avec calcul sous excel puis saisie sur extranet Pôle RH,
- Virements des salaires (après réception des bulletins).
Poste à pourvoir début octobre - Travail en binôme pour être formé au poste : 3 semaines.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Comptabilité générale - Exigé
- Gestion de la paie - Exigé
- Préparation des factures - Exigé
- Suivi de trésorerie - Exigé
- Logiciels comptables - Exigé
- Réaliser des opérations comptables - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
- Préparer les éléments constitutifs de la paie - Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
- Traiter les factures et les paiements - Exigé
- Etablir un état de rapprochement bancaire - Exigé
- Coordonner les tâches administratives - Exigé
- Organiser l'archivage des documents - Exigé
- Structurer, synthétiser des informations - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Assurer la gestion des courriers entrants et sortants - Exigé
- Etablir des déclarations fiscales et sociales - Exigé
- Maîtrise pack office : Excel, Word & Outlook - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération selon profil et expérience