Description du poste :
Pour compléter son équipe, notre domaine recherche une personne au poste d'assistant(e) administratif et commercial.
Notre domaine à taille humaine est situé dans la Côte des Blancs. Vignerons, nous produisons et commercialisons nos Champagnes et France et dans une trentaine de pays.
Cet emploi, polyvalent, vous amènera à exercer différentes essentielles et complémentaires tâches au sein de l'entreprise.
Administratif :
- Relations fournisseurs
- Suivi comptabilité et paiements
- Suivi des stocks et matériels
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Commercial:
- Administration des ventes et suivi facturation
- Préparation des commandes pour expéditions
- Accueil et réception de clients lors de visites (sur rdv ou de passage)
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Ce poste central dans notre domaine vous amènera à effectuer différentes missions au sein d'une même journée, demandant de l'adaptation, de la disponibilité et réactivité, tout en évitant la monotonie. Le candidat sera également amené à effectuer d'autres missions au sein de l'exploitation avec le reste de notre équipe sur des périodes spéciales : dégorgements, vendanges...
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion des commandes et des stocks - Souhaité
- Accueillir en face à face - Souhaité
- Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents - Souhaité
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement - Souhaité
- Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires - Souhaité
- Assurer le suivi post-vente - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
- Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur - Souhaité
- Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes - Souhaité
- Parler une ou plusieurs langues étrangères - Souhaité
- Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis - Souhaité
- Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique - Souhaité
- Traiter les commandes et préparer les expéditions - Souhaité
Langues
Anglais - Exig?
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération En fonction des qualifications