SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) (H/F)

Description du poste :

Dans le cadre d'un remplacement, notre établissement familial recherche en CDD un(e) secrétaire administratif(ve) pour la gestion d'un garage automobile situé sur la commune du Mené (22330). Le garage est composé d'1 mécanicien, d'un carrossier et d'un gérant. Les activités de l'établissement sont principalement la vente de voitures d'occasion, ainsi que la réparation mécanique et carrosserie.

Profil recherché :
- Idéalement une expérience dans le domaine automobile
- Personne autonome et rigoureuse
- Discrétion professionnelle
- Compétences informatiques
- Capacité d'adaptation

Vos missions seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs
- Prise de RDV et gestion de l'agenda
- Etablissement des devis et facturation
- Commande des pièces mécaniques et carrosserie en lien avec le planning
- Retours fournisseurs des pièces
- Etablissement des bons de commande et facturation des véhicules d'occasion
- Tenue du livre de police pour l'achat-vente de véhicules
- Déclaration d'achat, de cession et de changement de titulaire de carte grise sur le SIV
- Envoi des véhicules au contrôle technique
- Archivage et suivi des factures fournisseurs sur l'application de comptabilité
- Encaissement des factures clients (remises de chèques, espèces) et suivi du paiement des factures fournisseurs


Une formation de 1 mois est prévue sur place en binôme. Poste à pourvoir dès que possible jusqu'en avril minimum (possibilité de prolongation au terme du contrat jusqu'en juin).

Poste en 35H du lundi au vendredi - salaire selon expérience

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
• Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles