Description du poste :
Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines et au sein d'une équipe de 8 personnes, vos missions sont les suivantes :
- Gestion des demandes d'emploi : réception, transmission, réponses
- Gestion des demandes de stages : réception, enregistrement, transmissions aux services, suivi des conventions, réponses
- Gestion des visites médicales : suivi du tableau de bord, convocations, réception et transmission des avis, gestion des conventions, relation avec le service de médecine préventive
- Correspondant CNAS (Comité d'entreprise) : inscriptions, accompagnement des agents, communication interne
- Gestion des remplacements de la restauration scolaire : contacter et affecter les remplaçants, déclaration des heures
- Alimentation du la newsletter interne
- Suivi des absences syndicales
- Participation à l'activité du service, aide aux collègues en cas de besoin, assistanat de la DRH
- Elaboration d'attestations diverses, d'états de services, d'arrêtés, de comptes-rendus, rédaction de mails et courriers, création et alimentation de tableurs.
Profil :
- Maîtrise du pack office (Word, Excel, Outlook)
- Très bon relationnel, esprit d'équipe
- Bon niveau d'orthographe, capacités rédactionnelles
- Adaptabilité, réactivité, polyvalence, autonomie
- Rigueur, méthodologie, organisation, discrétion
- Sens du service public
Conditions de travail :
- 39h sur 5 jours : 25 congés + 23 RTT
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire (IFSE + CIA* jusqu'à 400?/an) + prime annuelle de 1200?*
Avantages complémentaires :
- Participation employeur à la mutuelle (15 à 33?/mois) et à la prévoyance (15?/mois) labellisées
- Participation de 75% aux abonnements transports publics
- Forfait mobilités durables (jusqu'à 300?/an)
- CNAS* et comité d'entreprise*
- Gratuité de la piscine, sports proposés durant la pause méridienne, tarifs réduits dans les structures de la ville (salle de spectacles, conservatoire, maison des loisirs et des découvertes)*
* Après 1 an de présence (+ pour les primes : au prorata du temps de présence)
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Législation sociale - Souhaité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
- Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Organiser un recrutement - Souhaité
- Maîtrise de l'orthographe - Exigé
- Capacités rédactionnelles - Exigé
- Maîtrise du Pack Office - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération VOIR DESCRIPTIF DU POSTE
REMUNERATION STATUTAIRE