Description du poste :
PCI DECOR, entreprise sarthoise de second ?uvre du bâtiment implantée au Mans depuis 2016 - plâtrerie, isolation, cloisons, doublages et faux plafonds, une vingtaine de collaborateurs - recrute son assistant(e) administratif(ve).
Il s'agit du poste administratif unique de l'entreprise : une fonction transversale, au c?ur du fonctionnement quotidien, en lien avec l'ensemble des équipes et directement rattachée à la direction.
Vos missions :
- Saisir les bons de commande, de livraison, d'enlèvement et les avoirs dans l'outil de gestion, et les affecter au bon chantier.
- Traiter, classer et suivre les factures de frais généraux, et assurer le lien administratif avec le cabinet comptable.
- Réceptionner, trier et router le courrier et les e-mails entrants vers les bons interlocuteurs.
- Apporter un appui administratif aux équipes terrain et au bureau d'études : constitution de dossiers, pièces administratives, suivi.
- Assurer le classement et l'archivage numérique des dossiers de chantier.
Une expérience préalable dans le bâtiment, un négoce de matériaux ou un environnement travaux est un réel atout : le vocabulaire chantier et la logique d'affectation par chantier s'acquièrent lentement.
Organisation du travail : 35 heures par semaine, avec possibilité d'une semaine de 4 jours et de télétravail ponctuel.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Rémunération à définir selon le profil et l'expérience.