Description du poste :
Vous êtes organisé et rigoureux, autonome dans la réalisation de vos missions ? Vous connaissez et maîtrisez les logiciels bureautiques ? Vous savez rendre compte à votre hiérarchie et faites preuve de discrétion lorsqu'il s'agit de dossiers sensibles ? Vous vous intéressez aux problématiques d'aménagement du territoire ?
Alors rejoignez-nous !
Au sein du service urbanisme, aménagement et affaires juridiques, l'assistant.e administratif/ve du SUAAJ appuie les différentes unités sur les missions suivantes :
- instruction des demandes de certificats d'urbanisme et gestion administrative des dossiers liés aux autorisations d'urbanisme : saisie informatique à l'aide d'un logiciel métier, réception et traitement du courrier arrivé.
- gestion administrative et technique du contrôle de légalité des actes d'urbanisme (réception, tri, priorisation, archivage).
- alimentation de la base de donnée des dossiers examinés en Commission Départementale de Préservation des Espaces Naturels, Agricoles et Forestiers (CDPENAF)
- appui aux opérations d'archivage du service
En tant que de besoins l'assistant.e participe également à la gestion du courrier, à l'accueil téléphonique et au renseignement des usagers et des collectivités.
La DDT est un service technique de l'État qui porte les politiques publiques de développement durable et de transitions au service de la qualité de vie des citoyens. Elle comprend 5 services dont le SUAAJ composé de 23 agents. Les priorités pour les années à venir sont la réduction de la consommation de l'espace, la transition énergétique, l'adaptation au dérèglement climatique, l'amélioration du cadre de vie et la revitalisation des territoires fragiles. Le SUAAJ accompagne les acteurs départementaux notamment les collectivités pour mieux intégrer ces priorités dans l'organisation du territoire et l'aménagement des espaces en préservant l'environnement.
- Poste de travail: bureau partagé et poste de travail adaptés. Outils mis à disposition : suites bureautiques.
- Horaires et saisonnalités : Application du règlement intérieur.
- La cité administrative Paixhans est située au c?ur du Mans dans l'enceinte d'un ensemble de bâtiments militaires construit en 1875. Le site regroupe 12 services départementaux de l'État, offices et hôtel de police. Un restaurant administratif de qualité et très abordable financièrement y est présent.c'est un atout !
- Les missions ne peuvent pas être réalisées en télétravail.
- Poste de catégorie C.
- Pour postuler, l'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classement, archivage - Souhaité
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Organiser l'agenda des réunions - Souhaité
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1823.04 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
Vous êtes organisé et rigoureux, autonome dans la réalisation de vos missions ? Vous connaissez et maîtrisez les logiciels bureautiques ? Vous savez rendre compte à votre hiérarchie et faites preuve de discrétion lorsqu'il s'agit de dossiers sensibles ? Vous vous intéressez aux problématiques d'aménagement du territoire ?
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Au sein du service urbanisme, aménagement et affaires juridiques, l'assistant.e administratif/ve du SUAAJ appuie les différentes unités sur les missions suivantes :
- instruction des demandes de certificats d'urbanisme et gestion administrative des dossiers liés aux autorisations d'urbanisme : saisie informatique à l'aide d'un logiciel métier, réception et traitement du courrier arrivé.
- gestion administrative et technique du contrôle de légalité des actes d'urbanisme (réception, tri, priorisation, archivage).
- alimentation de la base de donnée des dossiers examinés en Commission Départementale de Préservation des Espaces Naturels, Agricoles et Forestiers (CDPENAF)
- appui aux opérations d'archivage du service
En tant que de besoins l'assistant.e participe également à la gestion du courrier, à l'accueil téléphonique et au renseignement des usagers et des collectivités.
La DDT est un service technique de l'État qui porte les politiques publiques de développement durable et de transitions au service de la qualité de vie des citoyens. Elle comprend 5 services dont le SUAAJ composé de 23 agents. Les priorités pour les années à venir sont la réduction de la consommation de l'espace, la transition énergétique, l'adaptation au dérèglement climatique, l'amélioration du cadre de vie et la revitalisation des territoires fragiles. Le SUAAJ accompagne les acteurs départementaux notamment les collectivités pour mieux intégrer ces priorités dans l'organisation du territoire et l'aménagement des espaces en préservant l'environnement.
- Poste de travail: bureau partagé et poste de travail adaptés. Outils mis à disposition : suites bureautiques.
- Horaires et saisonnalités : Application du règlement intérieur.
- La cité administrative Paixhans est située au c?ur du Mans dans l'enceinte d'un ensemble de bâtiments militaires construit en 1875. Le site regroupe 12 services départementaux de l'État, offices et hôtel de police. Un restaurant administratif de qualité et très abordable financièrement y est présent.c'est un atout !
- Les missions ne peuvent pas être réalisées en télétravail.
- Poste de catégorie C.
- Pour postuler, l'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classement, archivage - Souhaité
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Organiser l'agenda des réunions - Souhaité
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1823.04 Euros sur 12.0 mois