Description du poste :
CDD : 6 Mois
Périmètre : 6 associations
Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un assistant de direction pour assurer la continuité des activités de nos différentes structures.
Véritable relais entre la Direction et les équipes, vous assurez le suivi des priorités et des échéances et veillez à la bonne circulation des informations.
Vos principales missions :
- Participer au suivi des dossiers et des projets prioritaires.
- Veiller au respect des échéances et des décisions prises par le CODIR.
- Identifier les difficultés opérationnelles et proposer des solutions.
- Assurer un reporting régulier auprès de la Direction générale et du Président.
- Participer au CODIR
Le profil recherché :
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, autonome et réactive, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et de prioriser les urgences.
Vous avez le sens des responsabilités, de bonnes capacités d'écoute et de communication, savez prendre des initiatives tout en sachant quand solliciter la Direction.
Discrétion, confidentialité, esprit d'équipe et hauteur de vue sont indispensables.
Une expérience en assistanat de direction ou milieu associatif est un atout.
Votre rôle :
Vous êtes un point d'appui opérationnel pour les équipes et un relais auprès de la Direction, sans vous substituer à celle-ci pour les décisions stratégiques, financières, RH ou juridiques.
Vous souhaitez rejoindre une organisation dynamique et contribuer concrètement à son bon fonctionnement ? Nous attendons votre candidature !
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2186.83 Euros à 2515.72 Euros