Description du poste :
la société CB GESTION est une société de conseil en gestion d'entreprise en partenariat avec des prestataires experts comptables, juridique, service social, tertiaires,....
dans le cadre de l'évolution de la gestion de flux de données comptables, juridiques et social dû à la mise en place de la facturation électronique et la mise en place de l'intelligence artificielle dans l'activité tertiaire. nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion afin de garantir les flux de données entre les services:
nous recherchons des personnes ayant des connaissances dans les domaines suivants :
- secrétariat juridique, savoir lire des données de bilans comptables, transcrire les informations juridiques et comptables dans des outils de gestion et juridique
- utiliser les outils de facturations électroniques, pour paramétrer les données comptables, avoir des connaissances en comptabilité et en lettrage est un plus.
une formation en adaptation au poste pourra être proposé avecv la POEI en fonction du profil
Horaires : Temps partiel - 24H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Répondre aux demandes d'information internes et externes - Exigé
- Saisir des documents juridiques - Souhaité
- Veiller au respect des échéances administratives - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 12.31 Euros à 12.5 Euros sur 12 mois