Description du poste :
Assistante de la responsable d'un service d'aide à domicile spécialisée dans l'entretien du jardin, les activités rénovation du domicile, l'insertion professionnelle. Le travail proposé se situe dans le secteur social
Nous cherchons une personne capable de polyvalence, sachant faire preuve de flexibilité, et bénéficiant d'une aisance rédactionnelle, ainsi que d'un bon sens pratique
Travail en relation avec la hiérarchie, avec les équipes opérationnelles, avec d'autres services administratifs
Le poste est sur 5 jours, 35h, mais peut se dérouler sur 4 jours à raison de 28h semaine.
Le salaire est proratisé selon le nombre d'heures.
Outre les tâches administratives, le poste incluera la gestion d'un standard a minima une fois par semaine, le mercredi
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Coordonner l'activité d'une équipe - Souhaité
- Définir des besoins en approvisionnement - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
- Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
- Organiser le traitement des commandes - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Flexibilité - Souhaité
- Sens de l'accueil, et de la relation client - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Horaire de 12.31 Euros à 12.4 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
Assistante de la responsable d'un service d'aide à domicile spécialisée dans l'entretien du jardin, les activités rénovation du domicile, l'insertion professionnelle. Le travail proposé se situe dans le secteur social
Nous cherchons une personne capable de polyvalence, sachant faire preuve de flexibilité, et bénéficiant d'une aisance rédactionnelle, ainsi que d'un bon sens pratique
Travail en relation avec la hiérarchie, avec les équipes opérationnelles, avec d'autres services administratifs
Le poste est sur 5 jours, 35h, mais peut se dérouler sur 4 jours à raison de 28h semaine.
Le salaire est proratisé selon le nombre d'heures.
Outre les tâches administratives, le poste incluera la gestion d'un standard a minima une fois par semaine, le mercredi
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Coordonner l'activité d'une équipe - Souhaité
- Définir des besoins en approvisionnement - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
- Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
- Organiser le traitement des commandes - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Flexibilité - Souhaité
- Sens de l'accueil, et de la relation client - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Horaire de 12.31 Euros à 12.4 Euros sur 12.0 mois