Description du poste :
L'association INALTA recrute pour le DiAS (Dispositif d'Accueil Singulier) :
Un(e) assistant(e) de Direction (H/F)
Activité :
Dans le cadre de la création de cette nouvelle activité, le service accueillera, sur deux sites distincts à proximité d'ANGERS (49), 10 adolescents de 11 à 17 ans, relevant d'une mesure de prévention et/ou de protection au titre de l'ASE et d'une orientation de la MDPH. Ces mineurs seront accompagnés dans le cadre administratif ou judiciaire (hors pénal).
Chacune des maisons accueillera 5 jeunes pour lesquels l'équipe pluridisciplinaire assurera l'hébergement et l'accueil de jour sur 2 principes fondamentaux : la non exclusion des enfants et l'accueil bas seuil, et ce, en fonctionnement continu (24h/24 et 365 jours/an).
Missions :
Sous la responsabilité de la directrice et par subdélégation, vous assurez les fonctions d'assistante
de direction. Grâce à vos compétences en matière d'organisation, communication, planification, vous
facilitez les tâches administratives de la directrice et participez à la gestion des affaires courantes du
DiAS :
Tâches administratives et organisationnelles en soutien à la direction du service
Rôle d'interface avec les différents interlocuteurs
Contribution au fonctionnement institutionnel
Suivi financier comptable et budgétaire en lien avec la DFP (traitement des pièces comptables)
Suivi des ressources humaines en lien avec la DRH (participation à la constitution du
dossier administratif des salariés)
Suivi de l'activité (facturation)
Suivi logistique et des équipements : patrimoine immobilier, parc automobile
Organisation et gestion de réunions
Travail en équipe et en réseau
Participation aux travaux associatifs
Profil :
BAC +2 minimum
Expérience d'assistante de direction appréciée
Réactivité, sens des priorités et de leur hiérarchisation
Autonomie, prise d'initiative, adaptation et anticipation
Sens de l'écoute et de la discrétion
Sens de l'organisation et de la communication
Maitrise des logiciels de bureautique et des outils numériques
Bases en comptabilité et ressources humaines
Capacité à animer des réunions
Capacité rédactionnelle et de synthèse
Bonne expression écrite et orale
Une attestation d'honorabilité sera demandée à l'embauche
Adresser lettre, curriculum vitae, avec n° de l'offre et la mention « candidature interne » le cas échéant à : drh.recrutement@inalta.fr ou sur le site www.inalta.fr
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Collecter et analyser des données, des informations - Exigé
- Créer, organiser ou coordonner un évènement - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier - Exigé
- Réaliser une veille documentaire - Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
- Relayer de l'information - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Mensuel de 2156.5 Euros sur 12.0 mois Salaire selon diplôme et expérience (CCNT66)
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée