Description du poste :
Dans le cadre d'un remplacement pour congés maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e) pour un CDD de 6 mois à compter du 20/07/2026.
IDF est une entreprise du bâtiment à taille humaine spécialisée dans la recherche de fuites et le dépannage plomberie auprès d'une clientèle de particuliers et de professionnels.
Vos activités principales:
- secrétariat de direction
- accueil physique, téléphonique et prise de messages
- traitement du courriers et des mails
- gestion des plannings d'intervention (logiciel interne de l'entreprise)
- mise à jour et gestion des différentes extranets clients
- élaboration de documents (courriers, rapports techniques, présentations, tableaux...)
- réalisation de factures et suivi des paiements
- suivi social (salaires, congés, arrêts maladie...)
- classement et archivage de documents divers
Vos compétences:
- maîtrise des logiciels bureautiques (Pack Office, la connaissance de SAGE BATIGEST serait un plus)
- capacités rédactionnelles, maîtrise de l'orthographe
- connaissances comptables appréciées (facturation, suivi des règlements)
Vos aptitudes professionnelles:
- dynamisme et polyvalence
- adaptabilité et réactivité
- gestion des priorités et de l'urgence
- sens de l'organisation
- discrétion, sens de la confidentialité
Avantages :
- Comité d'entreprise
- Mutuelle entreprise
- Contrat d'intéressement
- Type d'emploi : Temps plein - CDD 6 mois
Horaires - 36h30 :
- Lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
- En présentiel
Formation :
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)
Expérience :
- Assistanat administratif (2 ans minimum)
Rémunération :
- Entre 1900? et 2400? bruts mensuels (en fonction de l'expérience)
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages :
Intéressement et participation
Formation:
Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
Assistanat Administratif: 2 ans (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Horaires : 36H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Entre 1900€ et 2400€ bruts en fonction de l'expérience