Description du poste :
Votre Rôle :
- Organiser les réunions de l'association : Assemblée Générale, Conseil d'Administration, bureau, séminaire, inauguration, Comité de Direction, CSE, CSSCT
- Assister aux réunions de directeurs organisées au siège social et rédiger les comptes rendus
- Assurer le secrétariat classique du Directeur Général et de la Présidente de l'association : gestion des agendas, organisation des déplacements
- Rédiger et mettre en forme des supports de communication
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants
Profil recherché :
Formation :
- Préparation d'une licence pro Gestion des Etablissements Sanitaires, Sociaux et Médico-Sociaux (GESSMS)
Savoir-faire :
- Maîtrise de l'outil informatique, de l'écriture et aisance rédactionnelle
- Organisation d'agendas et de déplacements professionnels
Savoir-être :
Eléments particulièrement importants pour nous :
- Organisation et rigueur
- Réactivité et autonomie
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Capacité à prioriser et d'adaptation
Le contrat : apprentissage de 12 mois, temps plein, Le Mans
- Temps de travail du lundi à vendredi, sur 4jours et demi
- Poste basé au sein du Siège Social de l'association, à compter de la dernière semaine d'août 2026
- Rémunération en fonction des conditions
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération contrat d'apprentissage
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée