Description du poste :
Gestionnaire RH & Administration - CDI temps plein (35h)
Notre holding accompagne une dizaine de supermarchés spécialisés dans les produits exotiques, présents partout en France.
Pour structurer notre fonction RH, nous recrutons un(e) gestionnaire RH & Administration, en lien direct avec la Direction, qui prendra en charge la gestion RH dur groupe, avec un volet administratif complémentaire.
Vos missions :
*** RH et administration du personnel (environ 80 %) :
- Préparation des variables de paie et échanges avec le cabinet de paie
- DPAE, contrats, avenants et courriers RH
- Suivi des dossiers du personnel, mutuelle et prévoyance, visites médicales
- Gestion des absences, arrêts maladie et congés
- Préparation des dossiers de sortie
- Santé et sécurité : mise à jour du DUERP, affichages obligatoires, suivi des EPI
- Suivi du plan de formation et montage des demandes de subventions
***Administration générale (environ 20 %) :
- Suivi des contrats de frais généraux : assurances, électricité, sécurité incendie, dératisation et nuisibles, télécommunications
- Suivi de la maintenance des bâtiments et relation avec les prestataires
- Achats administratifs : matériel informatique, téléphonie, fournitures
- Suivi de la flotte automobile : contrôles techniques, entretien, cartes carburant
- Gestion du courrier et des résiliations
Votre profil :
- Expérience confirmée en administration du personnel ou en gestion RH
- Rigueur, organisation, discrétion et autonomie
- À l'aise avec Excel, Word
- expérience en préparation de la paie appréciée
- Des connaissances en comptabilité seraient un plus
Nous vous proposons :
- Un CDI à temps plein (35 h)
- Prise de poste immédiate
- Un poste autonome et polyvalent, avec de vraies responsabilités
- Une entreprise à taille humaine, en développement, avec de vraies perspectives d'évolution
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Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Contrats de travail - Souhaité
- Documents d'embauche - Souhaité
- Logiciels de gestion du temps de travail - Souhaité
- Effectuer les formalités d'embauche - Souhaité
- Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Selon profil