Description du poste :
Vous occupez le poste de secrétaire de syndic.
Vous êtes autonome sur les outils tels que Outlook, Word, Excell.
Votre orthographe et votre syntaxe sont irréprochables, vous rédigez régulièrement des courriers, tels que les convocations au assemblées générales et autres courriers, vous êtes également amené/ée à suivre des dossiers sinistres, à effectuer des mandatements pour des interventions. Vous pouvez répondre au téléphone et apporter des réponses simples.
Vous travaillez sous la responsabilité et les consignes du gestionnaire de syndic.
Horaires:
Du lundi au vendredi de 9h à 12h30 et de 14h à 18h.
Horaires : 37H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Bureautique et outils collaboratifs - Exigé
- Gestion des urgences et des imprévus - Exigé
- Rédaction d'écrits professionnels - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie - Exigé
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus - Exigé
- Répondre aux demandes d'information internes et externes - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2100.0 Euros - 13 ème mois en plus 13 ème mois en plus