Description du poste :

À propos de l'entreprise

Spécialisée dans la menuiserie aluminium, notre entreprise accompagne depuis plusieurs années une clientèle de particuliers et de professionnels dans la réalisation de leurs projets (fenêtres, portes, volets, portails, pergolas, garde-corps, etc.). Afin de renforcer notre équipe administrative, nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable rigoureux(se), organisé(e) et autonome.

Vos missions

Sous la responsabilité de la Direction, vous aurez notamment en charge :

Secrétariat
Accueil physique et téléphonique des clients.
Gestion des courriers et des e-mails.
Classement et archivage des documents.
Gestion des agendas et des rendez-vous.
Suivi administratif des dossiers clients.
Rédaction de courriers et de documents administratifs.
Comptabilité
Saisie des écritures comptables.
Enregistrement des factures fournisseurs et clients.
Établissement des devis et des factures.
Suivi des règlements et relance des impayés.
Rapprochements bancaires.
Préparation des documents destinés à l'expert-comptable.
Suivi de la trésorerie.
Gestion des notes de frais.
Gestion administrative
Gestion des commandes fournisseurs.
Suivi des livraisons.
Classement des dossiers administratifs.
Préparation des documents pour les appels d'offres si nécessaire.
Diverses tâches administratives liées au fonctionnement de l'entreprise.

Profil recherché

Formation Bac +2 minimum en comptabilité, gestion
Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Connaissance d'un logiciel de comptabilité (Sage, EBP, Cegid, oxygène ou équivalent).

Sens de l'organisation et des priorités.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Bon relationnel et esprit d'équipe.
Autonomie, rigueur et polyvalence.

Les qualités que nous recherchons

Organisation
Rigueur
Réactivité
Esprit d'initiative
Sens du service client
Bonne présentation
Ponctualité
Capacité à travailler dans un environnement dynamique

Nous proposons
Un poste stable au sein d'une entreprise en développement.
Une ambiance de travail conviviale.
Des missions variées et évolutives.
Une rémunération selon le profil et l'expérience.
Pour postuler

Merci d'adresser votre :

CV,
lettre de motivation,
et, si possible, vos références professionnelles,

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations


CAP, BEP et équivalents - Exig?

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération 1 500