Description du poste :
Description du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire comptable, très poli(e), très courtois(e) et organisé(e), pour assurer la gestion administrative, comptable et le suivi opérationnel de l'entreprise.
Vous serez un point de contact essentiel entre les clients, les fournisseurs et l'équipe, en garantissant un accueil professionnel et un suivi rigoureux des dossiers.
Missions principales
- Administratif & relationnel
- Accueillir et renseigner les clients avec professionnalisme
- Planifier et gérer les rendez-vous clients
- Assurer le suivi des demandes clients
- Classement, tri et archivage des documents administratifs
- Comptabilité & gestion
- Réaliser les rapprochements bancaires
- Établir et suivre la facturation clients
- Rédiger les devis
- Effectuer les relances clients (devis et factures)
- Achats & fournisseurs
- Passer les commandes de chantier auprès des fournisseurs
- Suivre les commandes (délais, livraisons, conformité)
- Gérer les échanges avec les fournisseurs
Profil recherché
- Formation ou expérience en secrétariat comptable
-Bonne maîtrise des bases de la comptabilité
-Très bon sens du contact, politesse et courtoisie indispensables
- Organisé(e), rigoureux(se) et autonome
-À l'aise avec les outils informatiques et logiciels de gestion
Qualités attendues
- Sens de l'organisation et des priorités
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Esprit d'initiative
- Présentation et communication professionnelles
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
CAP, BEP et équivalents - Souhait?
Compétences
- Classer des documents - Exigé
- Réaliser des opérations comptables - Exigé
Langues
Anglais - Souhait?
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1920.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois