Description du poste :
Dans le cadre du lancement et du développement d'une nouvelle activité de restauration au Lamentin, notre société renforce ses équipes et recrute un Assistant de direction (H/F) afin d'accompagner la direction dans la gestion et l'organisation de ses activités.
Vous aimez les environnements dynamiques, la polyvalence et les défis du quotidien ? Rejoignez une structure en pleine croissance et participez activement à la mise en place et au développement d'un projet ambitieux.
Vos missions :
Sous la responsabilité de la direction, vous serez notamment chargé(e) de :
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriels ;
- Gérer les agendas, rendez-vous et réunions ;
- Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus et documents administratifs ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers de l'entreprise ;
- Participer à la gestion des ressources humaines (suivi des contrats, absences, dossiers du personnel, etc.) ;
- Assurer le suivi des fournisseurs, prestataires et partenaires ;
- Réaliser le classement, l'archivage et la gestion documentaire ;
- Participer à l'organisation et à la coordination des activités de la direction ;
- Effectuer diverses tâches administratives contribuant au bon fonctionnement de la structure
SECTEUR : LAMENTIN
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération .REMUNERATION SELON PROFIL
Description du poste :
Dans le cadre du lancement et du développement d'une nouvelle activité de restauration au Lamentin, notre société renforce ses équipes et recrute un Assistant de direction (H/F) afin d'accompagner la direction dans la gestion et l'organisation de ses activités.
Vous aimez les environnements dynamiques, la polyvalence et les défis du quotidien ? Rejoignez une structure en pleine croissance et participez activement à la mise en place et au développement d'un projet ambitieux.
Vos missions :
Sous la responsabilité de la direction, vous serez notamment chargé(e) de :
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriels ;
- Gérer les agendas, rendez-vous et réunions ;
- Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus et documents administratifs ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers de l'entreprise ;
- Participer à la gestion des ressources humaines (suivi des contrats, absences, dossiers du personnel, etc.) ;
- Assurer le suivi des fournisseurs, prestataires et partenaires ;
- Réaliser le classement, l'archivage et la gestion documentaire ;
- Participer à l'organisation et à la coordination des activités de la direction ;
- Effectuer diverses tâches administratives contribuant au bon fonctionnement de la structure
SECTEUR : LAMENTIN
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération .REMUNERATION SELON PROFIL