Description du poste :
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre bureau d'études techniques en bâtiment notre secrétaire polyvalente en charge des tâches suivantes :
- Constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres
- Standard téléphonique
- Vérification des situations des entreprises
- Rédaction des PV de chantier
Expérience de 3 ans dans le secteur du BTP et/ou de la maîtrise d'?uvre EXIGEE.
Si vous n'avez pas cette expérience minimale, nous vous demandons de ne pas répondre.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Maîtrise des appels d'offres - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération A définir selon l
Description du poste :
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre bureau d'études techniques en bâtiment notre secrétaire polyvalente en charge des tâches suivantes :
- Constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres
- Standard téléphonique
- Vérification des situations des entreprises
- Rédaction des PV de chantier
Expérience de 3 ans dans le secteur du BTP et/ou de la maîtrise d'?uvre EXIGEE.
Si vous n'avez pas cette expérience minimale, nous vous demandons de ne pas répondre.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Maîtrise des appels d'offres - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération A définir selon l