Description du poste :
Job Intérim Martinique recherche pour un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) avec forte expérience en comptabilité (H/F).
Missions principales
Partie Administrative :
Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriers et emails.
Réaliser la saisie, le classement et l'archivage des documents administratifs.
Suivre les dossiers administratifs et veiller à leur mise à jour.
Assurer le lien entre les différents services et interlocuteurs externes.
Partie Comptabilité :
Assurer la saisie des opérations comptables (factures clients et fournisseurs).
Effectuer le suivi des règlements et des relances clients.
Gérer les rapprochements bancaires.
Participer à la préparation des déclarations fiscales (TVA, etc.).
Suivre la trésorerie et les échéances.
Assister à la préparation des bilans en lien avec l'expert-comptable.
Partie Gestion / Suivi :
Suivre les tableaux de bord et les indicateurs financiers.
Participer à la gestion des budgets et au contrôle des dépenses.
Assurer le suivi des facturations et des encaissements.
Veiller à la bonne organisation administrative de l'entreprise.
Partie Organisation / Qualité :
Garantir la confidentialité des informations traitées.
Respecter les procédures internes et les obligations légales.
Proposer des améliorations dans les outils et process administratifs.
Maintenir un environnement de travail structuré et efficace.
N'hésitez pas à nous contacter au 0596 70 64 92 ou par mail à agence@jobinterimmartinique.fr
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Horaire de 12.02 Euros sur 12.0 mois