Description du poste :
Mission :
Sous l'autorité du Chef de secteur « Prestations administratives internes », vous assurez un rôle polyvalent couvrant les domaines administratif, comptable et logistique afin de garantir le bon fonctionnement du secteur.
Gestion administrative :
Organisation des remplacements (plannings, déclarations, courriers).
Mise en forme de documents (tableaux, affiches, diaporamas).
Suivi des indicateurs, secrétariat, archivage.
Participation à la rédaction et mise à jour des procédures.
Gestion comptable :
Devis, engagements, commandes, facturation, contrôle du service fait.
Suivi budgétaire et tableaux de bord.
Contribution aux marchés publics.
Gestion du budget du secteur et des financements externes.
Logistique :
Gestion des stocks et commandes.
Suivi du parc automobile.
Premier niveau de dépannage informatique/téléphonique.
Gestion des demandes logistiques et participation au plan d'archivage.
Activités accessoires :
Collaborer aux inscriptions de certaines campagnes ou événements de la direction des Solidarités CCAS
Compétences requises :
Maîtrise des outils informatiques et des règles de comptabilité publique/marchés publics.
Bonne expression écrite, rigueur, sens de l'organisation.
Discrétion, travail en équipe, réactivité, capacité d'analyse et d'adaptation.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
- MAITRISE DES OUTILS INFORMATIQUES - Exigé
- BONNE EXPRESSION ECRITE - Exigé
- REGLES DE COMPTABILITE PUBLIQUE - Souhaité
Rémunération Annuel de 21877.00 Euros sur 12.0 mois