Description du poste :

Le Dispositif du Havre Milieu Ouvert recrute Secr�taire d'accueil (H/F)
En CDI � temps partiel (0.30 ETP) soit 10h30/semaine

Vous travaillerez au sein du Centre Educatif Havrais (CEH) situ� au 6 rue du Mar�chal Galli�ni - 76 600 LE HAVRE.

Vous int�grerez une �quipe dynamique et b�n�ficierez d'un environnement propice � l'�panouissement professionnel. La Fondation Les Nids encourage la formation continue et offre des perspectives d'�volution au sein de ses dispositifs.

Missions principales :

En collaboration avec le p�le administratif, vous contribuez � la gestion administrative du service dans le respect des proc�dures internes et r�glementaires et serez en lien avec les personnels administratifs du dispositif, l'�quipe �ducative, les chefs de service, et la Direction.

- Gestion de l'accueil :
Accueillir le public sur place ou par t�l�phone avec amabilit�, compr�hension, bienveillance et discr�tion ;
Renseigner et orienter le public sur place ou par t�l�phone en faisant preuve de discernement dans une attitude d'�coute attentive, sans d�passer le r�le d'information, de transmission et d'orientation ;
Garantir les conditions d'accueil du public : am�nagements de l'accueil. ;
Garantir la qualit� de la communication interne et externe.

- Gestion administrative :
R�diger, saisir et/ou mettre en forme les documents remis par l'ensemble du personnel : rapports, convocations aux r�unions, notes, courriers divers ;
Classer et effectuer l'archivage des diff�rents documents administratifs ;
R�aliser et mettre � jour les tableaux de bord n�cessaires au fonctionnement du service dans les d�lais impartis et dans le respect des proc�dures internes ;
Saisir et mettre en forme tous documents ou courriers selon les besoins du service dans les d�lais impartis ;
Venir en soutien pour toutes t�ches d'ex�cution n�cessaires au bon fonctionnement du service ou du dispositif

Profil :
Vous avez obligatoirement un dipl�me de niveau CAP/BEP minimum en secr�tariat ;
Vous ma�trisez l'utilisation des logiciels informatiques courants (Word, Excel, Power Point, Outlook,.) ;
Vous avez une bonne qualit� r�dactionnelle et un excellent niveau d'orthographe ;
Vous �tes rigoureux, autonome, organis�, savez rendre compte et prendre des initiatives pour am�liorer le service rendu.

Salaire r�f�renc� CCNT 1966 selon dipl�me et exp�rience

Poste � pourvoir � partir d�s que possible
Envoyer lettre de motivation et CV
En pr�cisant la r�f�rence de l'offre : ADM11CEH

Horaires : Temps partiel - 10H30/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Comp�tences

Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhait�
Classer des documents - Souhait�
Mettre � jour un dossier, une base de donn�es - Souhait�

Qualit�s professionnelles

Capacit� � r�aliser des t�ches en suivant avec exactitude les r�gles, les proc�dures, les instructions qui ont �t� fournies, sans r�aliser d'erreur et � transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des r�gles de savoir-vivre usuelles.
Capacit� � r�agir rapidement face � des �v�nements et � des impr�vus, en hi�rarchisant les actions, en fonction de leur degr� d'urgence / d'importance.
Capacit� � planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les r�aliser.
R�mun�ration Selon CCNT 1966