Description du poste :

CoCo architecture cherche un/e secrétaire-chargé(e) d'appel d'offre pour renforcer son équipe basée au Havre en Seine-Maritime et accompagner le développement de l'agence.
CoCo architecture est une agence d'architecture en réseau, basée dans différentes régions de France. Menée par 6 associés, l'équipe de 25 personnes oriente sa réflexion vers une architecture contextuelle et raisonnée, respectueuse des sites naturels, économe en énergie. L'agence souhaite être actrice d'un changement de société, qui met la qualité de l'environnement et du cadre de vie au c?ur des préoccupations. Les problématiques écologiques, au sens large, sont la base de notre travail et tous les membres de l'équipe en sont profondément imprégnés. Les travaux de l'agence sont consultables sur : www.cocoarchitecture.fr
Profil recherché :
> Secrétaire-chargé(e) d'appel d'offre ayant min. 3 ans d'expérience
> Travail administratif
> Monter candidature pour appel d'offre
> Rigueur, autonomie, capacité d'adaptation et engagement personnel, esprit d'initiative, d'équipe, bon relationnel, force de proposition

Contrat:
> Durée du contrat : CDD de 4 mois, reconductible.
> 24h/semaine
> Disponible dès que possible
> Salaire à définir selon expérience

Compétences:
> Maitrise des logiciels Excel, Word, Office et Powerpoint indispensable.
> Maitrise de la Suite Adobe serait un plus.
> Permis de conduire serait un plus.

Horaires : Temps partiel - 24H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
  • Classer des documents - Souhaité
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
  • Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles


Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Salaire à définir selon expérience