Description du poste :
En étroite collaboration avec la Direction Générale, vos missions seront les suivantes :
Gestion des fournisseurs frais généraux :
- Appels d'offre, négociation et suivi des contrats
- Achat, vente
- Gestion des fournitures, commandes et inventaires
- Analyse des besoins, axes d'amélioration de la stratégie d'achats
Veille et relation Partenaires / Tarificateurs :
- Veille Appels à projet et Appels à Manifestation d'intérêt
- Préparation des dossiers, Cerfa
- Suivi des conventions, des arrêtés, des habilitations
Secrétariat de Direction :
- Publication des offres d'emploi, pré sélection des candidatures, organisation des entretiens, réponses aux candidats
- Compte-rendu de réunions
- Gestion de la boite mail Direction
- Gestion du dossier cooptation et parrainage
- Informatique :
- Gestion de la flotte informatique et achats
- Relation avec les prestataires pour maintenance et dépannage
- Télégestion Alyacom, gestion des stocks et paramétrage des téléphones
Statistiques et tableaux de bord :
- Suivi des consommations et analyses
- Suivi des statistiques de la télé assistance
- Gestion des éditions du BO
Gestion des sinistres :
- Déclaration, suivi, relance
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Normes rédactionnelles - Exigé
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Exigé
- Collecter et analyser des données, des informations - Exigé
- Réaliser une veille documentaire - Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Rémunération Mensuel de 2515.0 Euros sur 12.0 mois + élément complémentaire lié au diplôme