Description du poste :
Le/la Réceptionniste de nuit / Night Crew Member est un véritable ambassadeur de l'expérience Moxy. Présent(e) durant la nuit, il/elle assure la continuité de l'accueil et veille au confort, à la sécurité et à la satisfaction des clients, tout en garantissant le bon déroulement des opérations nocturnes de l'hôtel.
Dans l'univers Moxy, le lobby est un véritable lieu de vie : convivial, moderne et dynamique. Même de nuit, le/la Réceptionniste contribue à maintenir cette atmosphère en offrant un accueil chaleureux, spontané et personnalisé aux clients, tout en faisant preuve d'autonomie, de vigilance et de réactivité.
En lien avec les équipes de jour et le management, il/elle assure la transmission des informations et garantit la continuité des standards de service. Il/elle participe également aux opérations de clôture de journée et aux différentes tâches administratives liées à l'activité nocturne.
VOS MISSIONS
Assurer l'accueil, l'accompagnement et le suivi des clients pendant la nuit, notamment lors des arrivées tardives et des départs matinaux.
Réaliser les check-in et check-out dans le respect des standards Moxy et garantir une expérience client chaleureuse et personnalisée.
Être disponible pour répondre aux demandes des clients et apporter des solutions adaptées aux situations rencontrées durant la nuit.
Assurer la présence et la surveillance de la Réception et des espaces communs de l'hôtel pendant le service de nuit.
Veiller au confort et à la sécurité des clients, et appliquer les procédures internes en cas d'incident ou de situation particulière.
Effectuer les opérations de clôture journalière / night audit, ainsi que les contrôles et tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'hôtel.
Contrôler les encaissements, les opérations de caisse et les différents éléments liés à l'activité de la journée.
Vérifier les réservations, les arrivées et les départs prévus, et anticiper les éventuelles problématiques liées à l'activité du lendemain.
Effectue la mise en place du buffet petit-déjeuner
Intervenir de manière polyvalente sur les services Bar, PDJ et snacking, conformément au concept Moxy et à son organisation intégrée des équipes.
Maintenir un environnement propre, accueillant et conforme aux standards Moxy dans les espaces sous sa responsabilité.
Assurer une transmission claire et complète des informations aux équipes du matin.
Participer à la fidélisation des clients en valorisant les services de l'hôtel et le programme de fidélité.
Gérer les éventuelles réclamations avec calme, diplomatie et professionnalisme.
Respecter strictement les procédures internes, les règles de sécurité, d'hygiène et de confidentialité.
Contribuer à maintenir l'esprit Moxy : convivial, spontané, moderne et humain, y compris pendant les horaires de nuit.
SAVOIR-FAIRE
Maîtriser les techniques d'accueil, de vente, d'upsell et de gestion des réclamations.
Posséder une bonne connaissance de l'environnement hôtelier et des exigences liées à un service de nuit.
Maîtriser les opérations de night audit et les procédures de clôture de journée serait un véritable atout.
Être à l'aise avec les outils informatiques, bureautiques et les systèmes de messagerie.
Maîtriser les logiciels hôteliers, notamment Opera.
Maîtriser impérativement l'anglais ; la pratique d'une troisième langue est un atout.
Être capable de travailler de manière autonome et de prendre les décisions appropriées en l'absence du management.
Savoir gérer les situations imprévues et les éventuelles urgences avec sang-froid et professionnalisme.
Posséder une bonne connaissance du Havre et de ses principaux points d'intérêt serait un plus pour accompagner et conseiller les clients.
CE QUE L'ON OFFRE :
Intégrer un groupe en pleine expansion
2 indemnités nourriture par jour travaillé
Remboursement à 70 % de votre abonnement LIA
Prime de Nuit: 7.50% brut du salaire Brut
Horaires : 39H/semaine
Travail de nuit...
Profil recherché :
Compétences
- Accueil et gestion des clients en hôtellerie - Souhaité
- Procédures de check-in et check-out - Souhaité
- Techniques de communication interpersonnelle - Souhaité
- Techniques de communication orales, écrites et numériques - Souhaité
- Techniques de résolution de conflits - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
- Effectuer le suivi des réservations - Souhaité
- Identifier, traiter une demande client - Souhaité
- Développer et fidéliser la relation client - Souhaité
- Fournir des informations touristiques et locales aux clients - Souhaité
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Souhaité
- Gérer les paiements et les transactions financières à la réception - Souhaité
- Gérer les plaintes de manière professionnelle - Souhaité
- Informer, renseigner, orienter une personne sur les prestations et services proposés - Souhaité
- Maintenir un environnement de travail propre et organisé - Souhaité
- Mettre à jour les informations client dans le système informatique - Souhaité
- Optimiser les processus de check-in et check-out - Souhaité
- Parler une ou plusieurs langues étrangères - Souhaité
- Préparer des rapports financiers et d'activité - Souhaité
- Proposer des services additionnels pour améliorer le séjour - Souhaité
- Réaliser le service des petits-déjeuners en salle ou en chambre, selon l'établissement - Souhaité
- Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable - Souhaité
- Respecter des règles, des consignes, normes et procédures opérationnelles - Souhaité
- Respecter les règles d'hygiène et de sécurité au travail - Souhaité
- Respecter les standards qualité de l'établissement - Souhaité
Langues
Anglais - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2080.39 Euros à 2100.0 Euros