Description du poste :
Nous recherchons pour l'un de nos client, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET SUPPORT OPERATIONNEL H/F dans le secteur de la plomberie.
Vous serez rattacher au responsable administratif et opérationnel.
Vous serez en charge de la gestion administrative globale de l'entreprise et apporter un support opérationnel aux services Achats, RH,SAV et chantier afin de garantir le bon fonctionnement quotidien de l'activité.
Vos missions principales :
- Gestion de la boite mail générale
- Gestion et organisation des dossiers ( DS File, serveur, archivage )
- Prise de rendez vous
-Gestion des demandes internes liées aux chantiers
- Tenue et organisation du répertoire chantier.
Achats :
-Demandes de prix auprès des fournisseurs
- Suivi des commandes
-Gestion des litiges.
Ressources humaines :
- Préparation des documents d'accueil des nouveaux salaries
- Accueil des nouveaux collaborateurs
- Gestions des EPI et suivi des stocks.
SAV :
-Création et mise à jour des dossiers chantiers
- Signature et gestion des documents administratifs
Vous maitrisez les outils bureautiques (EXCEL,WORD,OUTLOOK )
Poste à pourvoir rapidement.
Zone non desservi par les transports.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2300.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois