Description du poste :
La résidence Les Aigues-Marines au Grau-du-Roi recrute un/e professionnel/le en secrétariat
Le poste est à pourvoir en CDD temps partiel, d'une durée minimum d'un mois, renouvelable.
Sous la responsabilité de la direction et des cadres de l'établissement le professionnel exerce son travail au sein d'une équipe pluridisciplinaire.
Missions :
- Accueil des usagers, de leurs familles ou des visiteurs ;
- Accueil et collaboration avec les professionnels de l'établissement ;
- Accueil téléphonique et tenue d'un standard ;
- Organisation des transports des usagers ;
- Travail de secrétariat (courriers divers, rapport d'activité, DUER, projets, notes d'information, procédures, comptes rendus.) ;
- Suivi des dossiers du personnel (tenu et classement);
- Suivi des états de présence (salariés et usagers);
- Participation à l'organisation des manifestations et événements festifs de l'établissement ;
- Aide à la facturation.
- Etc.
Qualifications - Connaissances - Qualités :
- Diplôme de secrétariat vivement souhaité
- Débutant accepté,
- Discrétion professionnelle, Respect, Écoute, Patience, Rigueur, Ponctualité et Sens du travail en équipe pluridisciplinaire.
- Permis de conduire B
Candidatures (Lettre de candidature - CV actualisé - Copies diplôme et courrier donnant autorisation d'utiliser les données personnelles) à transmettre au plus tard le 01/03/2026 à l'adresse mail : siege@adpep30.org
Horaires : Temps partiel - 17H50/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Rémunération selon CCN1951