Description du poste :
Vos missions :
En tant qu'assistant archiviste vous assistez la référente administrative et commerciale dans l'établissement d'une procédure d'archivage commune aux trois groupes du département ainsi que dans l'archivage effectif des dossiers identifiés comme en retard par le siège de l'établissement.
Au sein de l'équipe de pilotage du département, vous êtes rattaché directement au directeur du Département Littoral Aménagement Bâtiment et vous :
- Procèdez à l'archivage des dossiers identifiés comment devant l'être, dans le respect de la procédure qualité
- Produisez un Vade Mecum interne à destination des responsables et chargés d'études
Compétences :
Savoir :
- Connaissances sur le fonctionnement d'un établissement public
- Maîtrise des outils informatiques
Savoir-faire :
- Savoir mettre en ?uvre des méthodes et des procédures
- Aptitudes relationnelles et rédactionnelles
- Savoir rendre compte
Savoir-être :
- Sens du travail collaboratif
- Rigueur et organisation
- Autonomie
Une expérience réussie en archivage serait appréciée.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Maintenir une documentation précise et à jour - Souhaité
- Participer à un inventaire - Souhaité
- Réaliser une veille documentaire - Souhaité
- Sélectionner des informations documentaires - Souhaité
- archivage - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1867.02 Euros à 1868.0 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
Vos missions :
En tant qu'assistant archiviste vous assistez la référente administrative et commerciale dans l'établissement d'une procédure d'archivage commune aux trois groupes du département ainsi que dans l'archivage effectif des dossiers identifiés comme en retard par le siège de l'établissement.
Au sein de l'équipe de pilotage du département, vous êtes rattaché directement au directeur du Département Littoral Aménagement Bâtiment et vous :
- Procèdez à l'archivage des dossiers identifiés comment devant l'être, dans le respect de la procédure qualité
- Produisez un Vade Mecum interne à destination des responsables et chargés d'études
Compétences :
Savoir :
- Connaissances sur le fonctionnement d'un établissement public
- Maîtrise des outils informatiques
Savoir-faire :
- Savoir mettre en ?uvre des méthodes et des procédures
- Aptitudes relationnelles et rédactionnelles
- Savoir rendre compte
Savoir-être :
- Sens du travail collaboratif
- Rigueur et organisation
- Autonomie
Une expérience réussie en archivage serait appréciée.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
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Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Maintenir une documentation précise et à jour - Souhaité
- Participer à un inventaire - Souhaité
- Réaliser une veille documentaire - Souhaité
- Sélectionner des informations documentaires - Souhaité
- archivage - Souhaité
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Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1867.02 Euros à 1868.0 Euros sur 12.0 mois