Description du poste :
La SARL CLAUDE SERVIERES, entreprise spécialisée dans les activités de déménagement et de transport, recrute un(e) secrétaire comptable dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.
Rattaché(e) à la direction, vous aurez pour mission principale d'assurer la gestion administrative et le suivi comptable de la structure :
1. Volet Administratif & Accueil :
Accueil physique et téléphonique de la clientèle.
Gestion et planification des rendez-vous.
Gestion du secrétariat courant (courriers, mails, gestion des flux d'informations).
Établissement de la facturation.
2. Volet Comptable :
Tenue et enregistrement des opérations comptables.
Lettrage des comptes.
Établissement des déclarations de TVA.
Une expérience confirmée sur un poste similaire et une maîtrise des outils numériques sont indispensables.
Horaires : Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Comptabilité générale - Souhaité
- Logiciels comptables - Souhaité
- Préparation des factures - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Exigé
- Assurer la gestion des courriers entrants et sortants - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
- Etablir un état de rapprochement bancaire - Souhaité
- Gérer les agendas électroniques - Souhaité
- Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Répondre aux demandes d'information - Souhaité
- Traiter les factures et les paiements - Souhaité
- Utiliser une messagerie sécurisée - Souhaité
Langues
Français - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 12.31 Euros sur 12 mois