Secrétaire de direction

Description du poste :

Vos missions:

- Accueil physique et téléphonique chaleureux, orienté vers la satisfaction et l'écoute du client ;
- Assurer la gestion intégrale de la facturation du cabinet, de l'émission des factures au traitement des éventuelles réclamations, en lien direct avec les clients et les équipes internes ;
- Échanges quotidiens avec les collaborateurs comptables pour les accompagner dans le suivi des dossiers ;
- Création et mise en forme de courriers, documents administratifs, rapports et autres supports ;
- Participation au suivi juridique annuel des sociétés : INPI
- Commande et suivi du matériel bureautique nécessaire au bon fonctionnement du cabinet ;
- Assurer le classement et l'archivage physique et numérique des dossiers administratifs, comptables et juridiques, dans le respect des procédures.
- Effectuer des tâches de bureautique courantes avec Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Gestion du parc informatique en lien avec un prestataire externe.

Expérience dans un cabinet.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

• Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité