Description du poste :
Vous intégrerez le secrétariat de la commune de Le Champ-près-Froges à mi-temps en renfort de la secrétaire en charge du service scolaire.
Les missions principales sont :
- La relation avec les parents,
- Recevoir et traiter les inscriptions au périscolaire et restaurant scolaire,
- Commande des repas auprès du prestataire,
- La gestion de la facturation aux familles,
- La gestion du portail famille,
Les horaires de travail :
- 17h50, principalement le matin,
- A définir lors de l'entretien
Horaires : Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Techniques de secrétariat - Souhaité
- Utilisation de logiciels spécialisés - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Définir des besoins en approvisionnement - Souhaité
- Diffuser une information, une publication - Souhaité
- Organiser le traitement des commandes - Souhaité
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Basé sur la grille indiciaire fonction publique territoriale