Description du poste :
Dans le cadre de la croissance de nos activités, nous créons un nouveau poste d'Assistant(e) Approvisionnement & Ordonnancement en CDI à temps partiel (20h/semaine) pour renforcer notre équipe.
Au quotidien, vous soutenez nos gestionnaires pour assurer la disponibilité des ressources, respecter les délais clients et optimiser les flux.
MISSIONS :
- Ordonnancement
Établir les délais de mise à disposition pour les commandes de niveau 1, en cohérence avec les exigences clients, la disponibilité des composants et les capacités de production.
Assister les gestionnaires dans la planification des autres commandes.
Mettre à jour les dossiers de fabrication et de préparation de commandes.
Transmettre les dossiers de fabrication au Responsable Industriel et les dossiers de préparation au Service Transport.
Renseigner et tenir à jour l'outil Agilium.
Participer à l'actualisation du planning en cas de modification des demandes clients.
- Approvisionnement
Veiller à la disponibilité des pièces à partir de l'état des stocks, du carnet de commandes, des prévisions et des délais fournisseurs.
Surveiller les niveaux de stocks et alerter en cas de risque de rupture.
Réaliser les approvisionnements liés aux commandes de niveau 1 et relancer les fournisseurs si nécessaire.
Assurer le suivi quotidien des commandes fournisseurs.
Réceptionner informatiquement les marchandises.
Maintenir une communication fluide avec l'ensemble des services du site.
PROFIL
Formation en logistique, supply chain ou équivalent.
Première expérience en approvisionnement, ordonnancement ou en environnement industriel appréciée.
Maîtrise des outils informatiques (ERP, Excel...).
Rigueur, sens de l'organisation, réactivité et esprit d'équipe.
Capacité à communiquer avec divers interlocuteurs.
Horaires : Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Elaborer et planifier un programme de production, d'exploitation - Souhaité
- Assurer le suivi des stocks en temps réel - Souhaité
- Définir des besoins en approvisionnement - Souhaité
- Organiser et contrôler un approvisionnement - Souhaité
- Organiser le traitement des commandes - Souhaité
- Apporter une assistance technique aux équipes - Souhaité
- Piloter la gestion de la production, de l'exploitation - Souhaité
- Lancer des documents de production - Souhaité
- Etablir des rapports de progression des travaux - Souhaité
- Actualiser un système d'information - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison - Souhaité
- Préparer les commandes en suivant les procédures - Souhaité
- Améliorer continuellement les processus logistiques - Souhaité
- Organiser une livraison - Souhaité
- Utiliser des logiciels spécifiques - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
- Organiser, aménager un espace de vente - Souhaité
- Piloter une activité - Souhaité
- Concevoir des outils de pilotage, indicateurs, tableaux de bord - Souhaité
- Contrôler des indicateurs de performance, analyser et corriger des écarts - Souhaité
- Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Souhaité
- Respecter les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE) - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération A définir selon profil et expérience
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée