Description du poste :
Une entreprise spécialisée dans la collecte, recyclage et valorisation de déchets fer et métaux recherche un Assistant administratif H/F.
Vos missions :
- Accueil physique et téléphonique
- Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc...)
- Préparer et suivre les dossiers de facturation
- Réaliser la gestion administrative du personnel (visite médicale...)
- Utiliser une messagerie sécurisée, pack bureautique OFFICE
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Répondre aux demandes d'information internes et externes
- Contrôler et mettre à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.
Vous êtes dynamique, réactif(ve), vous faites preuve de rigueur et de précision. Vous organisez votre travail selon les priorités et les objectifs.
Vous vous adaptez avec aisance et vous faites vite preuve d'autonomie.
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Selon profil et expérience