Assistant Administratif (H/F)

Description du poste :

Rejoignez une entreprise familiale en pleine expansion et devenez un acteur clé de notre filiale MultiServices !

Depuis 2001, Transcan s'impose comme un acteur majeur du transport et de la logistique multicanal. Implantée au c?ur de la plus grande zone industrielle des Alpes-Maritimes, notre entreprise répond chaque jour aux besoins de clients exigeants grâce à la diversité de ses métiers et à sa capacité d'adaptation.

Avec plus de 450 collaborateurs, nous mettons l'humain au centre de toutes nos décisions :
- Management de proximité
- Bienveillance au quotidien
- Accompagnement individuel
- Perspectives d'évolution réelles

Engagée dans une démarche écoresponsable, Transcan est signataire de la charte Objectif CO2 et développe une distribution du dernier kilomètre plus durable grâce à sa flotte de vélos cargo électriques.

Nous recrutons : Assistant Administratif H/F

Rattaché(e) au Directeur de la Filiale MultiServices, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative et le bon fonctionnement des activités multiservices. Véritable interface entre les équipes terrain, la direction et les partenaires externes, vous contribuez à la fluidité des opérations et au respect des délais.

Vos missions

Gestion administrative et organisationnelle :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer la boîte mail du service et orienter les demandes
- Gérer les agendas et organiser les réunions
- Rédiger, mettre en forme et diffuser courriers, documents et comptes rendus
- Classer, archiver et assurer le suivi des documents administratifs

Gestion des équipes et des ressources :
- Participer à la gestion administrative des équipes terrain
- Suivre les congés payés (CP), arrêts de travail (AT), arrêts maladie (AM)
- Assurer le suivi des équipements de protection individuelle (EPI)
- Contribuer à la gestion des consommables et des déchets

Suivi des chantiers et relations institutionnelles :
- Assister à la préparation des réunions de chantier et rédiger les rapports d'avancement
- Effectuer les démarches auprès des administrations municipales (délais de chantier, demandes d'intervention, autorisations, déblocage des routes, etc.)

Gestion financière et fournisseurs :
- Suivre les facturations, paiements et relances fournisseurs
- Participer au suivi des budgets et des coûts liés aux activités
- Suivre les livraisons et les stocks

Conformité et réglementation :
- Vérifier la conformité administrative des dossiers
- Suivre les habilitations, certifications et documents réglementaires
- Veiller au respect des obligations légales et des délais

Profil recherché
- Formation Bac à Bac+2 (Gestion administrative, STMG, BTS/DUT secrétariat, comptabilité/gestion.)
- Une première expérience sur un poste administratif est appréciée
- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- La connaissance des logiciels KELIO ou SILAE est appréciée
- Bonne capacité rédactionnelle et sens de l'organisation
- Rigueur, autonomie et sens des priorités
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bon esprit d'équipe et sens du service

Conditions de travail
Base hebdomadaire : 39 heures
Planning fixe : du lundi au vendredi
Poste basé à Le Broc (06) - 100 % en présentiel
CDI - Temps plein

Rémunération & Avantages
Salaire fixe
Panier repas
Avantages CSE
Frais de transport remboursés à 50 %
Environnement de travail dynamique, stable et structuré
Parcours d'intégration complet et accompagnement au quotidien
Évolutions internes possibles selon vos ambitions

Chez TRANSCAN, rien n'est figé : les seules limites sont celles que vous vous fixez !

Horaires : 39H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

• Assistant de gestion et d'administration d'entreprise - Souhaité
• Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
• Classement, archivage - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Utilisation de logiciels spécialisés - Souhaité
• Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Assurer le suivi des stocks en temps réel - Souhaité
• Définir des besoins en approvisionnement - Souhaité
• Organiser l'agenda des réunions - Souhaité
• Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins - Souhaité
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
• Utiliser les outils numériques - Souhaité

Qualités professionnelles