Description du poste :
SECRÉTAIRE DE DIRECTION H/F
DAM LOGISTIC - Carros / Monaco
Dans le cadre de son développement, DAM LOGISTIC recherche un(e) Secrétaire de Direction H/F pour accompagner la Direction dans ses missions quotidiennes et assurer le suivi de différentes tâches administratives.
Votre poste
Le poste est basé à temps partagé entre nos sites de Carros et Monaco.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction et serez un véritable soutien dans la gestion administrative et la rédaction des différents documents de l'entreprise.
Vos principales missions
Assister la Direction dans ses tâches administratives quotidiennes ;
Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus et différents documents ;
Assurer la préparation et le suivi de dossiers administratifs ;
Gérer et organiser les documents et informations nécessaires à la Direction ;
Effectuer diverses tâches de secrétariat et de suivi administratif ;
Assurer les échanges avec différents interlocuteurs internes et externes ;
Participer à l'organisation et au bon fonctionnement administratif de l'entreprise ;
Faire preuve de discrétion et de confidentialité dans la gestion des informations.
Le profil recherché
Nous recherchons avant tout une personne organisée, rigoureuse et fiable, disposant d'une excellente expression écrite et orale.
Vous êtes particulièrement à l'aise avec :
- La rédaction de courriers et documents professionnels ;
- La reformulation et la mise en forme de documents ;
- L'organisation et le suivi de dossiers ;
- Les outils bureautiques.
Une très bonne présentation, un excellent relationnel et une réelle capacité à communiquer avec différents interlocuteurs sont indispensables.
Vous savez faire preuve de discrétion, d'autonomie, de réactivité et de sens des priorités.
Une expérience en secrétariat de direction, assistanat de direction ou dans un poste administratif polyvalent est souhaitée.
Conditions du poste
CDI - 39 heures par semaine
Travail du lundi au vendredi
Poste basé à Carros et Monaco
Mobilité entre les deux sites nécessaire
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements - Souhaité
- Assurer la confidentialité des échanges et informations - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
- Préparer les dossiers pour les réunions de direction - Souhaité
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Souhaité
- Rédiger un compte rendu de réunion - Souhaité
- Rédiger un écrit professionnel - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2500.0 Euros - Selon profil Selon profil