Description du poste :
Vous souhaitez rejoindre une école dynamique, à taille humaine, où aucune journée ne se ressemble ?
Ce poste vous place au c?ur de la vie pédagogique et étudiante. Véritable relais entre la direction, les formateurs et les apprenants, vous contribuerez concrètement à la qualité de l'accompagnement, à l'organisation des enseignements et à l'expérience vécue au sein de l'école.
Polyvalence, sens de l'organisation, proximité avec les étudiants, coordination des intervenants, gestion pédagogique et participation aux temps forts de l'établissement : ce poste est idéal pour une personne engagée, structurée, réactive et aimant évoluer dans un environnement vivant et stimulant.
1/Accompagner et coordonner les formateurs / enseignants
Participer au recrutement, à la sélection et au suivi des compétences des intervenants et formateurs.
Veiller à ce que les formateurs prestataires externes actualisent régulièrement leurs contenus et leurs compétences, notamment au regard des progressions pédagogiques.
Valoriser les retours des apprenants en transmettant aux formateurs, lors des entretiens annuels, les évaluations de formation.
S'assurer de la bonne utilisation des outils et équipements pédagogiques mis à disposition par l'école.
Organiser et coanimer, avec la Direction pédagogique, les réunions de rentrée et temps d'échange pédagogiques avec les formateurs.
2. Être un repère au quotidien pour les étudiants
Accueillir les étudiants chaque matin et veiller au respect du cadre de vie de l'école, notamment en matière de présentation et de posture professionnelle.
Animer des temps de suivi autour des rapports de compétences, des business games et de la vie étudiante.
Informer, orienter et conseiller les étudiants tout au long de leur parcours.
Assurer un suivi pédagogique régulier et contribuer à un accompagnement de proximité.
Participer activement à la résolution des problématiques pédagogiques et au bon climat de l'établissement.
Superviser la relation avec les délégués de classe : élections, réunions, échanges et remontées terrain.
Veiller à l'application du règlement intérieur et au respect des règles de fonctionnement de l'école.
Organiser les réunions nécessaires au bon suivi des promotions et des situations étudiantes.
3. Piloter les missions administratives liées à la pédagogie
Élaborer les plannings de cours et les emplois du temps, en s'assurant en amont de la disponibilité et de la présence des formateurs.
Préparer les éléments nécessaires à la mise en place des contrats et documents administratifs liés aux interventions.
Assurer, avec l'assistante pédagogique, le bon fonctionnement et la bonne organisation de chaque section.
Suivre les notes, participer à l'établissement des bulletins et contribuer au traitement des enquêtes d'insertion professionnelle.
Organiser les examens et contribuer à leur bon déroulement.
Participer à la vie et au rayonnement de l'école à travers les grands temps forts : journées portes ouvertes, salons, gala, événements internes.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Accompagner et soutenir les personnes dans leurs actions et leur évolution - Souhaité
- Assurer le suivi administratif des formations - Souhaité
- Concevoir des supports de formation - Exigé
- Coordonner les intervenants externes pour des formations - Souhaité
- Définir des besoins en développement des compétences - Souhaité
- Définir des ressources pédagogiques - Souhaité
- Encourager l'adoption de nouvelles technologies éducatives - Souhaité
- Evaluer régulièrement l'évolution de la personne accompagnée - Souhaité
- Faciliter la résolution de questions et démarches administratives - Souhaité
- Gérer les remplacements des formateurs et des vacataires - Souhaité
- Mesurer l'impact d'une action de formation - Souhaité
- Optimiser les ressources pédagogiques disponibles - Souhaité
- Organiser des évaluations de connaissances et de compétences, des examens - Souhaité
- Organiser des réunions de coordination avec les équipes - Souhaité
- Organiser et piloter un programme de formation - Souhaité
- Promouvoir les méthodes pédagogiques innovantes - Souhaité
- Proposer des améliorations des contenus pédagogiques - Souhaité
- Suivre l'évolution des apprenants - Souhaité
- Surveiller la progression des apprenants - Souhaité
Langues
Anglais - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2600.0 Euros sur 12.0 mois