Description du poste :
Votre mission : L'assistante administrative et technique assure la prise de commandes et la saisie, le support technique à distance, le diagnostic des pannes et la coordination des interventions de maintenance. Elle apporte des solutions rapides aux dysfonctionnements techniques et optimise le planning des techniciens sur le terrain.
Vos Compétences : Traiter, rédiger et mettre en forme des documents (courriers, e-mails, devis)
Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs ou partenaires
Assurer un suivi hebdomadaire des horaires de travail via un logiciel de pointage
Saisie de commande client / fournisseur
Préparer, créer et suivre les dossiers des clients Boréal et Métro
Gérer, organiser et planifier les interventions quotidiennes des techniciens.
Assurer le bon déroulement des interventions : point journalier avec divers interlocuteurs
Création de bon de commandes d'achat et en faire le suivi
Assurer un suivi régulier sur la gestion des stocks pièces détachées : réassort.
Vous avez le sens de l'organisation, l' esprit d'initiative.
Savoir gérer son temps et mettre en priorité ses travaux.
Vous avez une bonne maîtrise de l'orthographe.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2050.0 Euros