Description du poste :
La commune du Bignon d'environ 4000 habitants en constante progression démographique, située en sud Loire à quelques kilomètres du centre de Nantes, et appartenant à « Grand Lieu communauté », recrute dans le cadre du renforcement de son service Ressources Humaines, et afin d'assurer des missions d'assistance RH et de contribuer à la continuité et à la qualité du service public :
UN(E) ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES A TEMPS COMPLET
Poste ouvert au Titulaire ou Contractuel de Droit Public
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Filière administrative au grade d'Adjoint administratif ou Adjoint administratif principal de 2ème ou 1ère classe - catégorie C (H/F) - Poste à pourvoir au 01/04/2026
Vous serez sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines et sous l'autorité du Directeur général des services. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à exécuter les missions suivantes :
Description des activités principales :
1. Gestion de la paie et de la carrière
- Préparation et contrôle des éléments de paie
- Suivi et gestion du Supplément Familial de Traitement (SFT)
- Gestion du régime indemnitaire (IFSE, CIA)
- Élaboration des arrêtés de maladie ordinaire et déclarations auprès de la CPAM
- Élaboration des arrêtés de télétravail
- Établissement et suivi des ordres de mission annuels
2. Gestion des agents contractuels
- Rédaction et suivi des contrats
- Déclarations DUE
- Élaboration des documents de fin de contrat : attestation France Travail, certificat de travail, solde de tout compte
3. Gestion du temps de travail et des absences
- Suivi et gestion : Congés annuels, CET, ASA, contrôle annuel des fiches temps des services concernés
- Suivi des tableaux de bord du télétravail, des fiches temps
4. Formation et développement des compétences
- Suivi administratif du plan de formation
- Gestion des inscriptions et suivi des tableaux de bord formation
5. Dialogue social et instances
- Assistance auprès de la Responsable RH pour : l'organisation des élections professionnelles (CST) et la préparation et le suivi des comptes rendus du CST
6. Gestion administrative RH
- Préparation, diffusion et suivi des trames d'entretien annuel
- Mise à jour des fiches de poste
- Gestion et suivi de l'archivage du service RH
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Législation sociale - Exigé
- Contrats de travail - Exigé
- Documents d'embauche - Exigé
- Formation des employés - Exigé
- Gestion de la paie - Exigé
- Logiciel de paie - Exigé
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Exigé
- Réaliser des déclarations réglementaires - Exigé
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Exigé
- Assurer une veille réglementaire et législative - Exigé
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) - Exigé
- Effectuer les formalités d'embauche - Exigé
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie - Exigé
- Etablir un bulletin de paie - Exigé
- Gérer les dossiers individuels de formation - Exigé
- Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.) - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Préparer les éléments constitutifs de la paie - Exigé
- Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines - Exigé
- Réaliser la gestion administrative des contrats - Exigé
- Réaliser la gestion des arrêts maladie - Exigé
- Traiter les informations relatives aux changements de contrat - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Selon expérience grille catégorie C FPT