Description du poste :
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Direction, vous intervenez dans la gestion administrative d'un portefeuille clients composé de TPE et PME dans divers secteurs d'activités.
Vos principales missions seront :
- Saisie et tenue comptable
- Gestion d'agendas ;
- Gestion administrative des déplacements ;
- Gestion du courrier - Classement et archivage ;
- Rédaction de courriers divers ;
- Gestion des fournitures de bureau et consommables ;
- Gestion de l'accueil physique et du standard téléphonique ;
- Suivi de projets et activités de la direction ;
- Mise en forme de documents au profit d'autres services ou des clients ;
- Gestion des déplacements
Vous serez amené(e) à intervenir dans la tenue comptable des dossiers clients : Saisie des factures clients et fournisseurs, opérations bancaires, rapprochement bancaire, TVA etc ...
Profil : Niveau BAC + 2 : BTS secrétariat ou DUT équivalent et vous avez une expérience minimale de 2 ans en tant que secrétaire ou assistante administrative.
Une maîtrise du Pack Office est indispensable.
Vous êtes rigoureux(se), impliqué(e) et vous avez le sens de l'organisation et la gestion du temps.
Vous faites preuve d'écoute et appréciez le contact avec les clients.
Vous avez un esprit d'analyse et de synthèse développé.
Vous avez le sens de l'éthique professionnelle et vous êtes capable de faire preuve de discrétion et de confidentialité
Si vous êtes intéressé(e) par cette offre et possédez toutes les qualités et compétences recherchées, n'hésitez pas à nous envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation.
Nous vous répondrons dans les plus brefs délais.
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ?).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération SELON PROFIL