Assistant de gestion administratif (H/F)

Description du poste :

Au sein de la Direction de la Gestion Locative et de la Proximité, vous secondez le Directeur Adjoint de
la Proximité. Vos principales missions sont les suivantes :

Assistanat du responsable :
- Gérer l'agenda du directeur
- Assurer la gestion administrative de la direction ou du service : rédaction de la correspondance
courante, de compte-rendu de réunion, prise de notes, visa des courriers avant signature et après
analyse de la pertinence des réponses
- Coordonner la communication en lien avec la Direction générale (communication)
- Participer à l'écriture des procédures et à leur actualisation
- Être l'interlocutrice privilégiée de la direction, constituer une ressource au sein de Mayenne habitat
et assurer le 1er niveau de réponse aux demandes avant transmission si nécessaire
- Superviser les bilans d'activité et le contrôle de cohérence des données
- Préparer les réunions de travail

En cas d'absence du responsable :
- S'assurer du suivi des dossiers en cours
- Organiser la représentation aux réunions et la signature des documents
- Assurer l'interface de la Direction générale

Gestion directe et en propre de plusieurs dossiers :
- Gérer l'administratif des dossiers
- Gérer l'aspect financier des dossiers
- Exemples :
o Coordination des agences avec le Directeur Proximité
o Contrats de maintenance
o Contrôle qualité
o Marchés du service : avenants, facturation de pénalités, etc.

Horaires : 39H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité

Qualités professionnelles